大人数の空港送迎を予約する方法

スーツケースを山ほど積んだトロッコを引いた6人が同じ飛行機に降り立ち、同時に2つの問題が発生します。全員と荷物が1台の車に収まるのか、そして混雑した時間帯に発生する複数の割増料金をどうやって避けるのか。通常、より大きな車を1台予約すれば両方の問題が解決しますが、それは車のサイズを正しく選び、出発前に料金を確定した場合に限ります。座席数を間違えると、グループの半分が2台目の車に収まることになり、荷物の量を計算しなければ、乗客よりも先にトランクルームが埋まってしまいます。

人数と荷物に合わせて車両を選ぶ方法、バン1台が車数台よりも価格面で優れている場合、そしてグループ送迎を、路上で慌ただしく乗り合いするのではなく、統一された送迎として手配する方法を紹介します。

各車両には、実際には何人、そして何個のバッグを載せられますか？

グループ予約で最もよくある間違いは、座席数のみを見て全体を判断してしまうことです。8人乗りと定格されている車両は、8人乗りなのです。 人々8人ではなく、8個の預け入れ荷物ということです。座席とトランクルームのスペースはまとめて1つの数値で表されるため、旅行の荷物で満載にする場合は、単なる乗客数よりも大きな車両が必要になることがほとんどです。現実的な目安としては、全員が大きなスーツケースを持ってくる場合は、乗車人数より約2席分多く予約すると、ハードケースが実際に必要とするトランクの奥行きを確保できます。

はしごは、一般的なセダンから本格的なミニバスまであり、各段階で少しのコストを犠牲にして多くのスペースを得られます。車両タイプガイドで各クラスについて詳しく説明していますが、グループ向けに要約すると以下のようになります。

クルーズ船の乗客やスキー・スポーツグループは、荷物がかさばるため、典型的な落とし穴です。ハードケースの荷物を持った8人組の場合、定員8名のミニバスでは満杯になりがちなので、12〜16人乗りのミニバスの方が快適な選択肢となることが多いです。車両をリクエストする際は、乗客数と荷物数を別々の数字で伝え、ゴルフバッグ、スキー用具、車椅子などの特大荷物があるかどうかを示すフラグも併せて伝えてください。そうすることで、オペレーターは座席数だけでなく、ラゲッジスペースのサイズも考慮した車両を手配できます。

一台の大型車両は、複数の乗用車よりも安いですか？

ほとんどのグループでは、その通りです。人数が増えるほど、その差は広がります。一台のミニバスなら、車一台につき正規料金を払うのではなく、運賃を皆で分担できます。イギリスでの典型的な空港への40マイルの往復で、12人のグループがタクシー3台を利用した場合、総額で約£255 ポンド、一人あたり約£21 ポンドになります。一方、同じ距離をミニバス1台で移動すると、総額は約£187ポンド、一人あたり約£16 ポンドとなり、グループは片道で約£68 ポンド節約できます。これらはイギリスでの推定運賃であり、同じ40マイルの距離でもニューヨークや東京ではもっと高くなりますが、節約の傾向は同じです。手荷物を考慮すると、4人または5人以上のグループでは、自家用車の方が個別の車よりも有利になる傾向があります。

基本運賃だけが変動するわけではありません。多くの空港では、乗り場にたどり着くだけで車両アクセス料が課金されます。ヒースロー空港では、ターミナルへの乗り付けエリアで£7 車両が侵入するたびにがかかるため、車3台なら3回、ミニバス1台なら1回支払うことになります。配車アプリはそれに加えて2つ目の費用を上乗せします。ラッシュアワー、悪天候、休日、大規模イベントの際には料金が急騰しますが、3台に分乗すると、その急騰した料金も3回支払うことになります。あらかじめ1台の車両で合意した料金は、これらすべてを回避できます。これは、単独旅行者に対して弊社の料金ガイドが示しているのと同じ論理で、グループ全体に適用されるものです。

グループを1台の車両にまとめるのは、なぜそれだけの価値があるのですか？

お金は理由の半分にすぎません。数台の車に分かれたグループは、バラバラに到着するグループです。配車アプリの車は別々に配車されるため、出発するタイミングも、通るルートも、遭遇する交通状況も異なります。子供連れの家族は、荷物を持った祖父母よりも20分早くホテルに到着するかもしれません。4つの異なる後部座席から人数の確認を調整することは誰にもできません。

一台の車で、ドライバーは一人、連絡窓口も一人で、一行全員をまとめて移動できます。これは、まず一緒に旅行する特定のグループにとって最も重要です。小さなお子様やチャイルドシートをお連れの家族、一人で待たせるべきではない高齢の親戚、結婚式やツアーの団体、そしてUberを4台も手配するより、集まって話したい企業のチームなどです。もしあなたのグループが主に家族であれば、当社の家族間送金ガイドではチャイルドシートやお子様用補助装置もすべてカバーしています。

予約済みのグループ送迎も、到着ロビーで名前を書いたボードを持ったドライバーが待機し、荷物を積み込み、グループ全員を1つの住所まで直接お送りします。ミートアンドグリートの準備 空港の係員に追い立てられることになる、時間指定のピックアップエリアでの路上での待ち合わせよりも、10人での移動にはこちらの方がはるかに簡単です。

グループ送迎は、ライドシェアやシャトルバスと比較してどうですか？

ライドシェアには高い天井があります。最大の標準オプションはUberXL、定員6名人乗りなので、8人連れはどんな場合でも2台に分かれる必要があり、その分、料金の分割やピーク時の料金が加算されます。新しく空港専用のオプションやUber Vanは少しだけ定員を増やしますが、座席数は都市によって異なり、6時のピックアップで利用できるとは限りません。Uber Reserveで事前に予約すると、前払い運賃が確定し、直前のピーク時の料金変動から保護されますが、その料金にはすでに予約手数料と予約時に適用されるピーク時の料金が含まれているため、聞こえるような無料の解決策ではありません。

空港のシャトルバスは、満車になるまで待ったり、いくつかのホテルに立ち寄ったり、プライベートな住所まで送ってくれることはめったにないため、安価ですが時間がかかります。時間厳守のグループよりも、柔軟な一人旅の旅行者に向いています。プライベートバンまたはミニバスは、この2つの中間に位置します。直接1回の移動で、定額料金、そしてグループ全員が1台の車両に乗車できます。アプリで選択できるオプションをすべて並べて比較するには、送迎サービスとUber、タクシーの比較のガイドで各ケースについて詳しく説明しています。

グループ送迎を失敗なく予約するには、どうすればいいですか？

大型車両は限られたリソースであるため、最大の過ちは予約が遅れることです。通常の午前中には、セダンよりもミニバスの数がはるかに少なく、ピークシーズンや大きなイベントの際にはまず売り切れてしまいます。これが、到着時に即興ではなく、事前に予約するをする根本的な理由です。これは、小規模な地方空港で最も影響が大きいです。ヒースローやJFKのような主要ハブ空港は、バンやミニバスの在庫を豊富に備えていますが、地方の空港ではセダンがほとんどで、8人乗りの車両が数台しかない場合があります。そのため、忙しい週末に10人のグループで到着した場合、地元で利用可能な12人乗りから16人乗りのミニバスは実質的にゼロになる可能性があります。フライトが確定したらすぐに予約してください。ハブ空港から遠ければ遠いほど、早めの予約が必要になります。

乗客数と荷物数をそれぞれ記載し、特大荷物をフラグ付けし、ドライバーがグループの到着を把握できるよう到着便を1便伝え、実際の着陸時間から無料待機時間を60分確保してください。GetTransferのようなマーケットプレイスでは、空港送迎にはフライト監視、ネームボードでの出迎え、最大60分間の無料待機時間が含まれており、通常のセダンではなく、バス、ミニバス、または運転手付きバンをリクエストできます。車両クラスを書面で確認し、搭乗前に運賃に合意してください。これにより、料金とドライバーはパーティー全体で1つになります。

そうすれば、グループでの到着はロジスティクスの問題ではなくなります。全員が一緒に移動し、荷物も一緒に運ばれ、価格は急激な変動に対して固定され、全員が外に出たときには1人のドライバーが待っています。家を出る前に、GetTransferでグループ全員分の車両のサイズと価格を決めることができます。