Πώς να κάνετε κράτηση για μεταφορά αεροδρομίου για μεγάλη ομάδα

Έξι άτομα φτάνουν με την ίδια πτήση με έναν σωρό από βαλίτσες, και δύο προβλήματα εμφανίζονται ταυτόχρονα. Χωράει όντως όλοι σε ένα όχημα με τις τσάντες τους, και πώς αποφεύγετε να πληρώσετε πολλά ξεχωριστά τιμήματα που όλα αυξάνουν την ίδια πολυάσχολη ώρα; Η κράτηση ενός μεγαλύτερου οχήματος συνήθως λύνει και τα δύο, αλλά μόνο αν το επιλέξετε σωστά σε μέγεθος και κλειδώσετε την τιμή πριν πετάξετε. Μαντεύετε λάθος τον αριθμό θέσεων και μισή ομάδα καταλήγει σε ένα δεύτερο αυτοκίνητο. αγνοήστε τους υπολογισμούς αποσκευών και ο χώρος αποσκευών γεμίζει πριν από τους επιβάτες.

Ορίστε πώς να αντιστοιχίσετε ένα όχημα με τον αριθμό των ατόμων και των αποσκευών σας, πότε ένα βαν είναι πραγματικά καλύτερο από πολλά αυτοκίνητα σε τιμή, και πώς να κάνετε κράτηση για μια ομαδική μεταφορά που εμφανίζεται ως μια συντονισμένη παραλαβή αντί για μια βιαστική συνάντηση στο πεζοδρόμιο.

Πόσα άτομα και αποσκευές χωράνε πραγματικά σε κάθε όχημα;

Το πιο συνηθισμένο λάθος στην κράτηση για ομάδες είναι η ανάγνωση του αριθμού θέσεων ως η μόνη πληροφορία. Ένα όχημα που αναφέρεται για οκτώ, είναι για οκτώ άτομα, όχι οκτώ άτομα συν οκτώ ελεγμένες βαλίτσες. Οι θέσεις και ο χώρος πορτμπαγκάζ πωλούνται ως ένα ενιαίο νούμερο, οπότε ένα πλήρες φορτίο αποσκευών διακοπών σχεδόν πάντα χρειάζεται μεγαλύτερο όχημα από ό,τι υποδηλώνει ο καθαρός αριθμός επιβατών. Ένας πρακτικός κανόνας είναι να κάνετε κράτηση για περίπου δύο θέσεις παραπάνω από τον αριθμό των ατόμων σας, όταν όλοι φέρνουν μια μεγάλη βαλίτσα, κάτι που εξασφαλίζει το βάθος του πορτμπαγκάζ που απαιτούν οι σκληρές βαλίτσες.

Η κλίμακα ξεκινά από ένα τυπικό σεντάν μέχρι ένα πλήρες μίνι λεωφορείο, και κάθε σκαλοπάτι ανταλλάσσει λίγο κόστος με πολύ χώρο. Ο οδηγός μας για τους τύπους οχημάτων καλύπτει λεπτομερώς τις κατηγορίες, αλλά για μια ομάδα η σύντομη έκδοση είναι παρακάτω.

Οι επιβάτες κρουαζιέρας και οι ομάδες σκι ή αθλημάτων είναι η κλασική περίπτωση, επειδή οι βαλίτσες τους είναι υπέρμετρες. Για ένα πάρτι οκτώ ατόμων με σκληρές βαλίτσες, η άνετη απάντηση είναι συχνά ένα μίνι λεωφορείο δώδεκα έως δεκαέξι θέσεων, όχι ένα οκταθέσιο γεμάτο μέχρι πάνω. Όταν ζητάτε το όχημα, δηλώστε τον αριθμό επιβατών και τον αριθμό αποσκευών ως δύο ξεχωριστούς αριθμούς, συν μια ένδειξη για οποιαδήποτε υπέρμετρα αντικείμενα όπως τσάντες γκολφ, εξοπλισμός σκι ή αναπηρικό αμαξίδιο, ώστε ο πάροχος να υπολογίσει τον χώρο αποσκευών και όχι μόνο τις θέσεις.

Είναι ένα μεγαλύτερο όχημα φθηνότερο από πολλά αυτοκίνητα;

Για τις περισσότερες ομάδες, ναι, και η διαφορά μεγαλώνει όσο περισσότερα άτομα προσθέτετε. Ένα ενιαίο μίνι λεωφορείο μοιράζει ένα κόμιστρο σε όλους αντί να πληρώνετε ένα πλήρες βασικό κόμιστρο ανά αυτοκίνητο. Σε μια τυπική διαδρομή αεροδρομίου περίπου σαράντα μιλίων στο Ηνωμένο Βασίλειο, μια ομάδα δώδεκα ατόμων που παίρνει τρία ταξί μπορεί να πληρώσει περίπου 255 £ συνολικά, περίπου 21 £ ανά άτομο, ενώ ένα μίνι λεωφορείο για την ίδια διαδρομή κοστίζει περίπου 187 £, περίπου 16 £ ανά άτομο, εξοικονομώντας στην ομάδα σχεδόν 68 £ μονής διαδρομής. Αυτά είναι εκτιμώμενα κόμιστρα στο Ηνωμένο Βασίλειο, και τα ίδια σαράντα μίλια στη Νέα Υόρκη ή στο Τόκιο θα κοστίσουν περισσότερο, αλλά η εικόνα της εξοικονόμησης παραμένει. Ένα ιδιωτικό όχημα τείνει να υπερισχύει των ξεχωριστών αυτοκινήτων από περίπου τέσσερις ή πέντε επιβάτες και πάνω, όταν οι αποσκευές λαμβάνονται υπόψη.

Το βασικό κόμιστρο δεν είναι η μόνη γραμμή που πολλαπλασιάζεται. Πολλά αεροδρόμια χρεώνουν ένα τέλος πρόσβασης ανά όχημα απλώς για να φτάσουν στις πύλες: στο Heathrow είναι 7 £ κάθε φορά που ένα όχημα εισέρχεται στη ζώνη παράδοσης του τερματικού σταθμού, οπότε τρία αυτοκίνητα το πληρώνουν τρεις φορές ενώ ένα μίνι λεωφορείο το πληρώνει μία φορά. Οι εφαρμογές ride-hailing προσθέτουν ένα δεύτερο κόστος. Οι τιμές αυξάνονται κατά τις ώρες αιχμής, τον κακό καιρό, τις αργίες και τα μεγάλα γεγονότα, και αν χωριστείτε σε τρία αυτοκίνητα, πληρώνετε αυτό το πριμί αύξησης τρεις φορές. Ένα ναύλο που συμφωνείτε εκ των προτέρων για ένα όχημα παρακάμπτει όλα αυτά, η οποία είναι η ίδια λογική που παρουσιάζει ο οδηγός μας για το κόστος για μεμονωμένους ταξιδιώτες, απλώς πολλαπλασιασμένη σε όλη την ομάδα.

Γιατί αξίζει να κρατήσετε την ομάδα σε ένα όχημα;

Τα χρήματα είναι μόνο το μισό του λόγου. Μια ομάδα χωρισμένη σε πολλά αυτοκίνητα είναι μια ομάδα που φτάνει σε κομμάτια. Τα αυτοκίνητα των εφαρμογών αναχωρούν ξεχωριστά, οπότε φεύγουν σε διαφορετικές στιγμές, ακολουθούν διαφορετικές διαδρομές και τρακάρουν σε διαφορετική κίνηση, και η οικογένεια με τα παιδιά μπορεί να φτάσει στο ξενοδοχείο είκοσι λεπτά πριν από τους παππούδες με τις αποσκευές. Κανείς δεν μπορεί να συντονίσει τον αριθμό των ατόμων από τέσσερα διαφορετικά πίσω καθίσματα.

Ένα όχημα κρατάει όλους μαζί με έναν οδηγό και ένα σημείο επαφής. Αυτό είναι πιο σημαντικό για τις ακριβείς ομάδες που ταξιδεύουν μαζί εξαρχής: οικογένειες με μικρά παιδιά και καθίσματα αυτοκινήτου, ηλικιωμένους συγγενείς που δεν πρέπει να αφήνονται μόνοι να περιμένουν, πάρτι γάμου και εκδρομείς, και εταιρικές ομάδες που θα προτιμούσαν να μιλήσουν παρά να παρακολουθούν τέσσερα Uber. Αν η ομάδα σας είναι κυρίως οικογένεια, ο οδηγός μας για μεταφορές οικογενειών καλύπτει τα καθίσματα αυτοκινήτου και τα παιδικά καθίσματα αναμονής πλήρως.

Μια προ-κράτηση ομαδικής μεταφοράς φτάνει επίσης με έναν οδηγό που κρατάει μια πινακίδα με όνομα στην αίθουσα αφίξεων, φορτώνει τις αποσκευές και πηγαίνει όλο το πάρτι κατευθείαν σε μια διεύθυνση. Αυτή η ρύθμιση συνάντησης και υποδοχής είναι πολύ πιο εύκολη για δέκα άτομα από μια συνάντηση στο πεζοδρόμιο σε ζώνη προγραμματισμένης παραλαβής, όπου ένας οδηγός απομακρύνεται από τους επιτηρητές του αεροδρομίου πριν φτάσει μισή ομάδα στην πόρτα.

Πώς συγκρίνονται οι ομαδικές μεταφορές με τις εφαρμογές ride-hailing και τα λεωφορεία

Το ride-hailing έχει ένα σκληρό όριο. Η μεγαλύτερη τυπική επιλογή, UberXL, χωράει έως και έξι άτομα, οπότε ένα πάρτι οκτώ ατόμων είναι δύο αυτοκίνητα ό,τι κι αν γίνει, με όλο τον διαχωρισμό και την αύξηση τιμών που συνεπάγεται. Μια νεότερη κατηγορία αποκλειστικά για αεροδρόμιο και το Uber Van προσθέτουν λίγο χώρο, αλλά οι χωρητικότητες θέσεων ποικίλλουν ανά πόλη και η διαθεσιμότητα δεν είναι ποτέ εγγυημένη για μια παραλαβή στις 6 π.μ. Η προ-κράτηση με το Uber Reserve κλειδώνει την τιμή από την αρχή και σας προστατεύει από αύξηση τιμής της τελευταίας στιγμής, αλλά αυτή η τιμή περιλαμβάνει ήδη ένα τέλος κράτησης και οποιαδήποτε αύξηση τιμής σε ισχύ κατά την κράτηση, οπότε δεν είναι η δωρεάν λύση που ακούγεται.

Ένα κοινόχρηστο λεωφορείο αεροδρομίου είναι φθηνό αλλά αργό, επειδή περιμένει να γεμίσει, σταματά σε πολλά ξενοδοχεία και σπάνια σας πηγαίνει σε ιδιωτική διεύθυνση. Ταιριάζει σε έναν ευέλικτο μοναχικό ταξιδιώτη παρά σε μια ομάδα με πρόγραμμα. Ένα ιδιωτικό βαν ή μίνι λεωφορείο βρίσκεται ανάμεσα στα δύο: μία απευθείας διαδρομή, μία σταθερή τιμή, και όλο το πάρτι σε ένα όχημα. Για την πλήρη σύγκριση πλάι-πλάι με τις επιλογές εφαρμογών, ο οδηγός μας για μεταφορές έναντι Uber και ταξί αναλύει κάθε περίπτωση.

Πώς κάνω κράτηση για ομαδική μεταφορά χωρίς να πάει στραβά;

Τα μεγάλα οχήματα είναι περιορισμένος πόρος, οπότε το μεγαλύτερο λάθος είναι η κράτηση αργά. Υπάρχουν πολύ λιγότερα μίνι λεωφορεία από σεντάν κάθε πρωί, και εξαντλούνται πρώτα στην υψηλή περίοδο και γύρω από μεγάλα γεγονότα, που είναι ο κύριος λόγος για να κάνετε προ-κράτηση αντί να αυτοσχεδιάσετε κατά την άφιξη. Αυτό επηρεάζει περισσότερο τα μικρότερα περιφερειακά αεροδρόμια: ένας μεγάλος κόμβος όπως το Heathrow ή το JFK έχει έναν βαθύ στόλο από βαν και μίνι λεωφορεία, αλλά ένα περιφερειακό αεροδρόμιο μπορεί να έχει κυρίως σεντάν και μερικά οκταθέσια, οπότε ένα πάρτι δέκα ατόμων που φτάνει ένα πολυάσχολο Σαββατοκύριακο μπορεί να βρει την τοπική προσφορά μίνι λεωφορείων δώδεκα έως δεκαέξι θέσεων ουσιαστικά μηδενική. Κάντε κράτηση μόλις επιβεβαιωθούν οι πτήσεις σας, και όσο πιο μακριά βρίσκεστε από έναν μεγάλο κόμβο, τόσο νωρίτερα σημαίνει αυτό.

Δηλώστε τον αριθμό επιβατών και τον αριθμό αποσκευών ξεχωριστά, επισημάνετε τα υπέρμετρα αντικείμενα και δώστε έναν αριθμό πτήσης εισερχόμενων, ώστε ο οδηγός να παρακολουθεί την άφιξη της ομάδας και να διατηρεί το δωρεάν παράθυρο αναμονής από την πραγματική προσγείωση. Σε μια αγορά όπως το GetTransfer, μια κράτηση αεροδρομίου περιλαμβάνει παρακολούθηση πτήσης, συνάντηση με πινακίδα και έως και sixty λεπτά δωρεάν αναμονής, και μπορείτε να ζητήσετε λεωφορείο, μίνι λεωφορείο ή βαν με οδηγό αντί για ένα απλό σεντάν. Επιβεβαιώστε την κατηγορία του οχήματος γραπτώς, συμφωνήστε το ναύλο πριν πετάξετε, και έχετε μία τιμή και έναν οδηγό για όλο το πάρτι.

Κάντε αυτά και μια ομαδική άφιξη παύει να είναι πρόβλημα logistics. Όλοι ταξιδεύουν μαζί, οι αποσκευές ταξιδεύουν με τους ανθρώπους, η τιμή είναι σταθερή έναντι της αύξησης, και ένας οδηγός περιμένει όταν όλοι βγείτε έξω. Μπορείτε να υπολογίσετε το μέγεθος και την τιμή ενός οχήματος για όλη την ομάδα στο GetTransfer πριν φύγετε από το σπίτι.